アクロス福岡の大会議室で開催された団体設立総会・研修会のオンライン配信を担当させていただきました。
コロナの状況がどうなっても良いように、ハイブリッド開催をしたいと3月に相談を受け、企画段階からアドバイスさせていただきました。リアルで打ち合わせ、オンラインで打ち合わせ、シナリオ作成をアドバイスし、機材や配信ソフトの準備。
今回は会場左に司会者、中央に演台で、カメラを2台設置、会場を移動して映せるようにスマホをワイヤレスハンディカメラとして利用しました。スマホはお客様に担当してもらいました。
音声は会場PAと接続し、会場のワイヤレスマイクがそのままオンラインにも入ります。
演台上のスクリーンにプロジェクターで映像を映し、オンラインと同じ画面が観られます。
当日は8時からリハーサル。通してみると画面の切り替えやタイミングなど改善点が見つかり、リハーサルは重要です。
本番
13時から本番、12時50分から案内画面を表示し、iPadで映像と音声をモニターしながら配信開始。前半が総会、オープニング動画を流し、司会と開会挨拶、来賓挨拶などを交互にスイッチング、会場に座られている来賓紹介はスマホカメラにスイッチ、議事は議長が司会席で、発表者が演台に上がり話す人に合わせてカメラをスイッチ。役員紹介は全役員が演台に上がり、スマホカメラで引きの映像にスイッチ。各シーンの間は内容紹介のパネルを映して場をつなぎます。
後半は研修会、ひとり目の講師はホワイトボードを使うため、画角いっぱいにホワイトボードを映し、その画角に入るように話してもらいました。時々会場に降りて参加者と話す場面はスマホカメラにスイッチ。ふたり目の講師は対談形式でカメラ固定。
最後に閉会行事と、16時30分に無事に終わり、大成功だったと思います。今回はハイブリッド開催ということで、会場に約100人、オンラインで約30人の方が参加され、どちらでも観やすい工夫をしました。約3時間半、分単位でシーンの切り替えをするので画面から目をそらせず、かなり疲れましたが、楽しい仕事でした。
今回の機器
今回の機器はこんな感じで持って行きました。使用した機器は以下の通りで、忘れ物が怖いので予備もいろいろ持って行きました。
- パソコン（予備にもう1台）
- デジタルミキサー・オーディオインターフェイス
- カメラ2台（司会と演台）
- スマホ（ワイヤレスハンディカメラ）
- HDMIキャプチャー2個（カメラ1台とパワポ用PC1台）
- USBハブ
- トラベルWi-Fiルーター（会場の有線LANに接続）
- ワイヤレスマイク（ミキサーから会場PAへの音）
- 三脚3台
- 三脚グリップ1個（ハンディ撮影用）
- モバイルバッテリー2個（カメラ用とルーター用）
- iPad mini（配信モニター用）
- イヤーモニター
- 各種ケーブル類13本
最後に
今回のハイブリッド開催は私も良い経験になったし、オンライン配信をさせていただくと、部外者の私がその会に参加させていただけて、研修のお話も聞けるという役得もあり、ご縁に感謝です。
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